”Muu on jo hoidossa, tarvitsemme vain tekniikan.”
Se onnistuu. Toimitamme laitteet ja tekijät paikan päälle ja ajamme esityksen. Useimmiten meiltä tilataan ääni ja valot. Myös videotekniikka ja näytöt järjestyvät, mutta niitä kysytään harvemmin.
”Miten tiedätte paljonko kalustoa tarvitaan?”
Siihen vaikuttavat tilan koko, yleisömäärä, artistin rider ja se, onko tapahtuma sisällä vai ulkona. Sadan hengen sali ja kolmentuhannen hengen ulkoilmatapahtuma eivät tarvitse samaa laitteistoa, eikä akustinen duo samaa kuin kokoonpano täydellä lavalla.
Tavoite on, että mahdollisimman suuri osa yleisöstä kuulee saman esityksen. Äänentoisto suunnitellaan kattamaan yleisöalue niin, ettei eturivin ja takaosan välillä ole isoa eroa.
Suomessa tämä on usein myös kustannuskysymys. Silloin kerromme, mistä tinkiminen näkyy yleisölle ja mistä ei, ja päätöksen teette tiedon pohjalta.
”Entä paikat joissa ei ole mitään valmiina?”
Kiertueella paikat ovat erilaisia. Osassa on valmis äänentoisto, osassa ei mitään, ja Suomessa keikkoja tehdään paljon tiloissa, joita ei ole rakennettu esiintymistä varten.
Se ei ole este, mutta se vaikuttaa siihen, mitä kuhunkin paikkaan tuodaan mukana ja kauanko päivä kestää. Siksi hinnoittelu katsotaan keikkatyypeittäin ja sovitaan ennen kuin kiertue alkaa.
Kerro, mitkä paikat kiertueella ovat, niin sanomme, mitä kukin niistä vaatii.
”Saako teiltä pelkkää kalustoa?”
Saa. Yhteistyökumppaniemme kautta löytyy kalustoa erilaisiin tarpeisiin, myös ilman tekijöitä.
Kerro, mitä tarvitset, niin katsotaan, mistä se järjestyy. Emme omista kaikkea itse, eikä se ole tarpeen: pitkät suhteet toimittajiin tarkoittavat, ettei tuotannon koko ole este.
”Entä rider?”
Rider tehdään yleensä uusiksi silloin, kun tekniikka vaihtuu. Kun tuotanto tai tekniikka tulee meiltä, teemme sen yhdessä: siihen kirjataan, mitä esitys vaatii ja mitä esiintymispaikalta odotetaan.
Riderin laajuus riippuu tuotannosta. Pienimmillään siinä on lavakartta ja kanavalista. Laajimmillaan se kattaa koko keikkapäivän: mitä lavalla tapahtuu, mitä tekniikkaa tarvitaan ja mitä esiintymispaikalta odotetaan. Se lähetetään paikalle etukäteen, jotta molemmat osapuolet tietävät, mitä odottaa.
Jos rider on jo olemassa, lähetä se, niin kerromme, mikä siinä toimii ja mikä kannattaa päivittää.
”Miten se käytännössä menee?”
Yksittäisessä tapahtumassa tuomme kaluston paikalle, rakennamme sen, ajamme esityksen ja puramme jäljet.
Kiertueella tekniikka kulkee tuotannon mukana. Silloin kokoonpano pysyy samana keikalta toiselle, eikä jokaisessa paikassa aloiteta alusta.
”Kuinka aikaisin pitää kysyä?”
Esimerkiksi kesäkiertueen valmistelu aloitetaan usein jo alkuvuodesta. Yksittäinen keikka voi järjestyä lyhyelläkin varoitusajalla.
Jokainen työvaihe vie oman aikansa, joten mitä laajemmasta kokonaisuudesta on kyse, sitä aikaisemmin kannattaa kysyä.
”Kannattaako teiltä kysyä?”
Kannattaa. Ota yhteyttä, jos haluat keskustella yhteistyöstä. Riittää, että kerrot, mitä olette suunnittelemassa; valmista suunnitelmaa ei tarvita.
Jos kyse on keikasta tai kiertueesta, päivä ja paikka riittävät alkuun. Saat vastaukseksi arvion siitä, mitä tuotanto vaatii. Hinta katsotaan keikkatyypeittäin ja sovitaan ennen kuin työ alkaa.
Kysyminen ei sido mihinkään, ja kannattaa kysyä, vaikka olisit jo kysynyt muualta.
Viertolantie 2, 00730 Helsinki
© OpenStreetMap-tekijät · Interaktiivinen kartta ladataan Googlelta vasta, kun avaat sen.